De verplichting staat in uw contract. Dan begint het echte werk: mensen vinden, plaatsen, begeleiden en alles zo vastleggen dat het bij de eindrapportage klopt. Op deze pagina leest u hoe het traject verloopt, welke termijnen gelden en waar het in de praktijk misgaat. Ampliar voert dit hele traject al sinds 1998 uit voor opdrachtnemers, van gunning tot goedgekeurde eindverantwoording.
Uw verplichting uitrekenen is een kwestie van een percentage maal de opdrachtsom. Maar dat bedrag daadwerkelijk invullen, met de juiste mensen, op het juiste moment, en zo vastgelegd dat de opdrachtgever het goedkeurt, is waar het in de praktijk spaak loopt.
Kandidaten moeten passen bij het werk én bij de doelgroep die meetelt. Plaatsingen moeten op tijd starten, want een verplichting die pas aan het eind van het project wordt ingevuld, is vaak niet meer haalbaar. En elke gewerkte dag, elke leerwerkplek en elke factuur moet worden geregistreerd in het systeem van de opdrachtgever, met het juiste bewijsstuk.
Gaat daar iets mis, dan telt de inzet niet mee, ook al is het werk wél gedaan. Dan resteert een openstaande verplichting en soms een boete. Ampliar zorgt dat het hele traject sluit.
Van de tenderfase tot de goedgekeurde eindrapportage. De exacte termijnen en het registratiesysteem verschillen per opdrachtgever, maar de fasen zijn overal vergelijkbaar.
Nog voordat u de opdracht heeft, bepaalt de aanbesteding hoe zwaar de Social Return-eis weegt. Soms is het een gunningscriterium waarop u punten scoort, soms een harde uitvoeringsvoorwaarde. Wie hier een realistisch en concreet plan indient, staat sterker in de inschrijving én voorkomt dat er later een onhaalbare belofte in het contract staat.
Ampliar schrijft de Social Return-paragraaf mee, vaak op basis van no cure no pay: geen opdracht, geen kosten.
Zodra de opdracht definitief gegund is, gaat er een klok lopen. Veel opdrachtgevers eisen dat u zich binnen een korte termijn, vaak zeven kalenderdagen, meldt bij hun coördinatiepunt of accountmanager Social Return. Daar wordt uw verplichting geregistreerd en krijgt u toegang tot het registratiesysteem.
Termijn verschilt per opdrachtgeverU legt vast hoe u de verplichting gaat realiseren: hoeveel via directe plaatsing, hoeveel via leerwerkplekken, hoeveel via sociale inkoop. De opdrachtgever toetst of dit plan de volledige verplichting dekt en of de gekozen invullingen zijn toegestaan. Dit is het moment om te kiezen voor routes die daadwerkelijk haalbaar zijn binnen uw bedrijfsvoering.
Nu komt het werk waar de meeste opdrachtnemers niet voor zijn ingericht: kandidaten vinden die passen bij het werk én bij een doelgroep die meetelt. Dit loopt via gemeenten, UWV en de werkgeversservicepunten. Een verkeerde match kost tijd en levert soms geen meetellende inzet op.
Ampliar heeft de kandidaten en de netwerken al. Wij werven, selecteren en plaatsen, zodat de teller vanaf de eerste werkdag loopt.
Een plaatsing die na twee maanden stopt, telt maar voor twee maanden. Duurzaamheid is waar de waarde zit. Daarom krijgt elke geplaatste medewerker een vaste jobcoach, die zowel de medewerker als de leidinggevende op de werkvloer ondersteunt. Dat houdt mensen aan het werk en houdt uw verplichting op koers.
Gewerkte uren, contracten, leerwerkovereenkomsten en facturen worden gedurende het hele project geregistreerd in het systeem van de opdrachtgever, met het juiste bewijsstuk erbij. Wie dit tot het einde uitstelt, komt bij de eindrapportage bewijsstukken tekort die niet meer te achterhalen zijn.
Bij oplevering toont u aan dat de volledige verplichting is ingevuld. De opdrachtgever controleert en keurt goed. Is alles gedurende de rit goed bijgehouden, dan is dit een formaliteit. Zo niet, dan blijkt hier een tekort, met een korting of boete als gevolg.
Deze fouten zien wij het vaakst bij opdrachtnemers die Social Return zelf oppakken. Ze hebben één ding gemeen: het werk is vaak wél gedaan, maar het telt niet mee.
De verplichting blijft liggen tot het project al ver gevorderd is. Dan resteert te weinig tijd om mensen te vinden, te plaatsen en voldoende uren te maken. De verplichting wordt onhaalbaar puur door timing.
Er zijn mensen geplaatst en er is ingekocht, maar de contracten, urenregistraties en facturen zijn niet volledig of niet op tijd in het systeem gezet. Bij de eindcontrole telt inzet zonder bewijsstuk niet mee.
Er wordt iemand ingezet die niet valt binnen een doelgroep die meetelt, of de status is niet aantoonbaar op het moment van indiensttreding. De inzet is dan goedbedoeld, maar levert geen Social Return-waarde op.
Er wordt gekozen voor directe plaatsing terwijl er geen passend werk of begeleidingscapaciteit is. De plaatsing strandt en de verplichting blijft openstaan, terwijl inkoop bij een erkend sociaal ondernemer wél gepast had.
U mag de uitvoering van Social Return uitbesteden. U blijft richting de opdrachtgever verantwoordelijk, maar het werk en de zorg nemen wij over. Eén partner, één aanspreekpunt, één sluitende rapportage.
Wij schrijven de Social Return-paragraaf mee, melden ons bij het coördinatiepunt, stellen het plan van aanpak op, werven en plaatsen kandidaten, begeleiden met vaste jobcoaches en verzorgen de volledige registratie en verantwoording. U heeft er één aanspreekpunt voor.
De mensen die Ampliar plaatst, zijn mensen met onbenut talent en tellen mee als arbeidsparticipatie. En omdat Ampliar een erkende sociale onderneming is (PSO 30+), kan bij veel opdrachtgevers de volledige factuur van onze inzet meetellen. Zo vult u de verplichting in zonder zelf iemand in dienst te hoeven nemen.
De vragen die wij het vaakst krijgen over de uitvoering en verantwoording.
Van de eerste melding tot de goedgekeurde eindrapportage. Ampliar neemt het volledige Social Return-traject over. Neem vrijblijvend contact op.
Neem contact op